Sécurisation de la messagerie électronique

En entreprise, la messagerie électronique est de plus en plus utilisée et est devenue une application internet indispensable.Parce que la messagerie est un vecteur de communication, de productivité et de production, sa sécurité est une préoccupation légitime des entreprises.De plus, parce que c'est un outil simple, rapide et expansif, des dérives comportementales et légales peuvent en résulter et doivent être contrôlées dans le monde de l'entreprise: fuite d'information, confidentialité etc. 

 

La messagerie représente un facteur important de perte de confidentialité dans une entreprise.

Cette perte de confidentialité peut-être provoquée par différents événements:

 

  • Une divulgation accidentelle: le message a été envoyé trop rapidement , avant même que l'expéditeur n'ait eu le réflexe de vérifier la liste des destinataires.Dans le cas des listes d'envoi, il devient difficile de vérifier que tous les membres de la liste sont bien habilités à connaître le contenu du message

 

  • Une divulgation par négligence ou par méconnaissance des règles: lorqu'un tiers demande une information, on lui répond immédiatement,éventuellement avec des pièces jointes, pour lui rendre service et sans se préoccuper de la nature des informations transmises

 

  • Une divulgation volontaire: par exemple l'envoi d'un fichier client à un concurrent 

 

 

 

Total Device Mail Protect garantit la protection de l'entreprise contre la fuite de données par l'intermédiaire des emails. L'ensemble des emails provenant de l'entreprise est protégé. Que ce soit par l'intermédiaire de MS Exchange ou par l'intermédiaire d'emails publiques (gmail, yahoo, comcast...) les utilisateurs ne pourront pas envoyer des pièces jointes non cryptées sans une autorisation et une copie préalable.

  • Possibilité de générer des alertes en cas d'envoi à des personnes non habilitées à recevoir des messages  
  • Cryptage des pièces jointes dans l’envoi des emails via MS Exchange.
     
  • Cryptage des pièces jointes dans l’envoi des emails du type webmail (gmail, yahoo, comcast…)
     
  • Possibilité de demande d’envoi de fichiers non cryptés
     
  • Copie sur un serveur centralisé des fichiers ayant fait l’objet d’une demande de décryptage
     
  • Traçabilité complète de tous les envois de pièces jointes non cryptés.

 

  • Possibilité de générer des alertes en cas d’envoi de demande « illégitime » de décryptage. 

 

Akerva a participé aux assises de la sécurité

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